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Lo imprescindible para organizar eventos corporativos

La organización de eventos corporativos y su gestión no es nada sencillo, por eso te traemos una guía completa con lo esencial y necesario para organizar un evento de empresa. ¡Empezamos!

team building corporativo

¿Qué es un evento corporativo y para qué sirve?

Nuestra definición, un evento corporativo o empresarial es un evento organizado por la empresa con fin de dar a conocer o de obtener mayores beneficios

Para saber qué tipo de evento corporativo necesitamos tenemos que fijarnos en el público objetivo, a quién nos dirigimos.

Si nuestro objetivo es vender más un producto tendremos que organizar un evento promocional.

Si es para mejorar la percepción de los clientes con la marca haremos un evento social para ayudar en un problema a la sociedad.

actividad para evento corporativo

Después podemos encontrar otra categoría de eventos grande, los eventos para empresas, en los que el público objetivo son los trabajadores y se hace para alcanzar nuevos objetivos y hacer crecer la empresa, fidelización, mejora de producción, mejora de percepción de marca para los trabajadores, motivación, educación e incluso promoción, si tus propios trabajadores te promocionan porque de verdad piensan que ofreces un buen servicio, tienes ganado el boca-boca.

¿Por dónde empezar a organizar un evento de empresa?

Esencial es plasmar la idea de evento que queremos en un briefing (una presentación con la finca, sala o salón donde tendrá lugar el evento, cómo, cuándo, cuántos participantes o trabajadores habrá, qué actividades se harán, timing y en general el diseño del evento) una vez hagamos esto aunque sea en un borrador, tendremos un comienzo para empezar a coordinar el evento para tu empresa.

sitio para eventos de empresa

Después de tener el briefing, las ideas (todo en base a nuestro público objetivo y los objetivos que queremos alcanzar: fidelizar, motivar, mejorar eficacia o promoción).

Detalles que marcarán la diferencia en un evento de empresa

Un evento corporativo no se puede basar en hacer unas actividades y ya está, todos los factores influyen en el objetivo, por ellos es primordial elegir música que acompañe el evento.

La decoración del lugar también es importante, haciendo uso de los colores corporativos de la empresa y otros elementos que representen a los trabajadores de tu empresa.

Si es un evento corporativo con las familias será un buen detalle tener castillos hinchables para los niños y algún recuerdo o sistema de recompensa para valorar el esfuerzo de los equipos de trabajo.

evento empresarial

Un buen catering para eventos, la comida es esencial para estas jornadas que aunque son divertidas son movidas y activas, por lo que se tendrá que reponer bien de energía con sabrosa comida y cena.

 
Las actividades deberán tener una relación directa con el objetivo que se quiera inculcar, mediante una buena coordinación y diseño del evento, siguiendo las pautas podremos alcanzarlo sin problemas.

Otros aspectos importantes para un evento corporativo

La fidelización de empleados es uno de los principales objetivos de los eventos corporativos, por ello tienes que definir bien todos los objetivos alcanzables y una forma de medirlos.

Los eventos corporativos se tienen que realizar en fechas importantes, algún momento clave de la empresa o fechas marcadas en el calendario, eventos de la navidad y más, aquí recomendaciones a seguir en estas fechas.

¿Quieres organizar un evento corporativo de Team Building pero no tienes tiempo?

Si tu empresa está pensando en eventos corporativos, nosotros somos tu empresa o agencia de eventos, organizaremos y gestionaremos íntegramente todo el evento adaptándonos a vuestros objetivos, ¡pídenos información sin compromiso llamando!

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